Privatlivspolitik

Sidst opdateret: 24. september 2026

Hos Soul of Ink tager vi beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi indsamler, bruger, opbevarer og beskytter personoplysninger, når du besøger vores hjemmeside, kontakter os eller sender en forespørgsel om en tatovering.

Vi behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, herunder EU's databeskyttelsesforordning (GDPR) og den danske databeskyttelseslov.

1. Dataansvarlig

Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:

VAR GROUP ApS
CVR-nr.: 39937913
C/O Soul of Ink The Tattoo Shop
Rolighedsvej 17
1958 Frederiksberg C
Danmark

Telefon: 21 69 79 88
E-mail: soulofinkdk@gmail.com

2. Hvilke oplysninger indsamler vi?

Vi indsamler kun de personoplysninger, der er relevante og nødvendige for det formål, de indsamles til.

Når du kontakter os eller udfylder en forespørgsel på vores hjemmeside, kan vi blandt andet indsamle:

Navn
E-mailadresse
Telefonnummer, hvis du oplyser det
Oplysninger om din ønskede tatovering
Ønsket stil, størrelse og placering
Ønskede datoer eller andre oplysninger om din forespørgsel
Billeder eller andre filer, som du selv vælger at sende til os
Andre oplysninger, som du frivilligt giver os i forbindelse med din forespørgsel eller booking

Hvis du giver os oplysninger om eksempelvis allergier, hudforhold, medicin eller andre helbredsrelaterede forhold, kan disse oplysninger være omfattet af reglerne om særlige kategorier af personoplysninger. Vi behandler kun sådanne oplysninger, når det er relevant og nødvendigt i forbindelse med din tatovering og i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler.'

3. Hvad bruger vi dine oplysninger til?

Vi bruger dine oplysninger til at:

Behandle og besvare din forespørgsel
Kontakte dig vedrørende din forespørgsel eller booking
Planlægge og administrere din tatoveringsaftale
Kommunikere med dig om ændringer eller praktiske oplysninger vedrørende din aftale
Administrere vores kundeforhold
Opfylde vores juridiske forpligtelser, herunder bogførings- og dokumentationskrav
Beskytte vores virksomhed og vores systemer mod misbrug og sikkerhedshændelser
Forbedre vores hjemmeside og forstå, hvordan den bliver brugt, hvor du har givet det nødvendige samtykke

Vi bruger ikke dine oplysninger til andre formål, der er uforenelige med de formål, de oprindeligt blev indsamlet til.

4. Retsgrundlag for behandlingen

Vi behandler personoplysninger på forskellige retsgrundlag afhængigt af formålet.

Det kan blandt andet være:

Opfyldelse af aftale eller foranstaltninger forud for en aftale
Når du kontakter os med henblik på at få en tatovering, kan vi behandle de oplysninger, der er nødvendige for at besvare din forespørgsel og håndtere en eventuel booking.

Retlig forpligtelse
Vi kan behandle og opbevare oplysninger, når det er nødvendigt for at overholde vores juridiske forpligtelser, eksempelvis i forbindelse med regnskab og bogføring.

Legitim interesse
I visse tilfælde kan vi behandle oplysninger, når det er nødvendigt for vores legitime interesser, eksempelvis administration, sikkerhed, dokumentation og drift af vores virksomhed, forudsat at dine interesser eller grundlæggende rettigheder ikke vejer tungere.

Samtykke
Hvor behandlingen kræver dit samtykke, indhenter vi dette, før behandlingen finder sted. Du kan til enhver tid trække et samtykke tilbage. Tilbagetrækning af samtykke påvirker ikke lovligheden af den behandling, der allerede har fundet sted på baggrund af dit samtykke.

5. Kontakt- og bookingformularer

Når du sender en forespørgsel gennem vores hjemmeside, bruger vi de oplysninger, du giver os, til at behandle og besvare din henvendelse.

Dine oplysninger kan blive sendt til og opbevaret i de systemer, som vi bruger til at drive vores hjemmeside og håndtere kundehenvendelser.

Vi gemmer kun oplysningerne så længe, det er nødvendigt for det formål, de blev indsamlet til, medmindre vi er juridisk forpligtede til at opbevare dem i længere tid.

En forespørgsel er ikke i sig selv en bindende booking.

6. Booking og kundedata

Hvis du bliver kunde hos Soul of Ink, kan vi behandle yderligere oplysninger, som er nødvendige for at administrere din aftale og dit kundeforhold.

Det kan eksempelvis være oplysninger om din tatovering, aftaledato, kommunikation vedrørende din booking og andre oplysninger, som er relevante for at kunne gennemføre tatoveringen på en forsvarlig og professionel måde.

Vi tilstræber at begrænse indsamlingen af personoplysninger til det, der er relevant og nødvendigt.

7. Hvem deler vi dine oplysninger med?

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til andre virksomheder, medmindre der er et sagligt og lovligt grundlag for det.

Vi kan dog benytte eksterne leverandører, som behandler personoplysninger på vores vegne. Disse leverandører fungerer som databehandlere og må kun behandle oplysningerne efter vores instruks og inden for rammerne af gældende databeskyttelsesregler.

Det kan blandt andet omfatte leverandører af:

Hjemmeside og hosting
Booking- og kundeadministrationssystemer
E-mail og kommunikation
Betalingsløsninger
Statistik og analyse

8. Wix

Vores hjemmeside er bygget og hostet ved hjælp af Wix.

Når du bruger vores hjemmeside eller sender oplysninger gennem hjemmesiden, kan Wix behandle personoplysninger på vores vegne som databehandler.

Wix oplyser, at data kan blive behandlet og opbevaret på servere i både Europa og USA samt andre lokationer. Eventuelle overførsler af personoplysninger uden for EØS skal ske i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler.

9. Google Analytics

Vi bruger Google Analytics til at få statistik over brugen af vores hjemmeside. Det hjælper os blandt andet med at forstå, hvordan besøgende bruger hjemmesiden, og hvilke dele af hjemmesiden der er mest relevante.

Google Analytics anvendes kun, når det nødvendige samtykke er givet via vores cookie-samtykkeløsning, hvor dette kræves efter gældende regler.

Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke til ikke-nødvendige cookies tilbage via vores cookieindstillinger.

Vi forsøger at begrænse de oplysninger, der indsamles gennem analyseværktøjer, til det, der er nødvendigt for formålet.

10. Cookies

Vores hjemmeside anvender cookies og lignende teknologier.

Nogle cookies er teknisk nødvendige for, at hjemmesiden fungerer korrekt. Andre cookies kan bruges til eksempelvis statistik og analyse.

Ikke-nødvendige cookies anvendes først, når du har givet det nødvendige samtykke.

Du skal have mulighed for at afvise ikke-nødvendige cookies og for senere at trække dit samtykke tilbage.

Du kan læse mere om de konkrete cookies, der anvendes på vores hjemmeside, via vores cookieindstillinger.

11. Opbevaring af personoplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for det formål, oplysningerne blev indsamlet til.

I nogle tilfælde kan vi være forpligtede til at opbevare oplysninger i længere tid på grund af lovgivningsmæssige krav, eksempelvis bogføringsregler.

Når oplysningerne ikke længere er nødvendige, slettes eller anonymiseres de, medmindre vi har et andet lovligt grundlag for fortsat opbevaring.

12. Sikkerhed

Vi træffer passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod blandt andet uautoriseret adgang, tab, ændring eller misbrug.

Adgangen til personoplysninger begrænses til personer og leverandører, der har et relevant behov for at kunne udføre deres arbejde.

13. Dine rettigheder

Efter databeskyttelsesreglerne har du, afhængigt af omstændighederne, blandt andet ret til:

At få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig
At få urigtige oplysninger rettet
At få dine oplysninger slettet
At få begrænset behandlingen af dine oplysninger
At modtage dine oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, hvor reglerne om dataportabilitet finder anvendelse
At gøre indsigelse mod visse former for behandling
At trække et samtykke tilbage, hvis behandlingen er baseret på samtykke

Dine rettigheder er ikke absolutte og kan være begrænset af lovgivningen i konkrete situationer.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på:

soulofinkdk@gmail.com

14. Klage til Datatilsynet

Hvis du mener, at vi behandler dine personoplysninger i strid med databeskyttelsesreglerne, er du altid velkommen til først at kontakte os.

Du har også ret til at indgive en klage til Datatilsynet.

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Danmark

Du kan finde mere information på Datatilsynets hjemmeside.

15. Ændringer til privatlivspolitikken

Vi kan løbende opdatere denne privatlivspolitik, hvis vores behandling af personoplysninger ændrer sig, eller hvis lovgivningen eller vores systemer ændres.

Den seneste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside.